Download het Adoptieformulier of vul het hierin.
Organisatie/Kerkrentmeesters
Organisatie /Kerkrentmeesters

Organisatie

Hoe werkt de Hervormde Gemeente in Holten?

 

Jaren waren er in Holten drie wijken met drie predikantsplaatsen. Door het teruglopen van de financiële mogelijkheden van de hervormde gemeente zijn onlangs de drie hervormde wijkgemeenten opgeheven en is er één predikantsplaats verdwenen. Hervormd Holten is één gemeente met twee predikantsplaatsen.

 

In een Hervormde Gemeente heeft de kerkenraad het voor het zeggen. Zo is het ook in Holten. Waren er tot voor kort vier kerkenraden( die van Oost, West, Zuid en de Centrale Kerkenraad) in de nieuwe opzet is er één Grote Kerkenraad (met alle ambtsdragers) en één Kleine Kerkenraad (negen personen). De Kleine Kerkenraad vergadert maandelijks en bereidt het beleid voor, de Grote Kerkenraad stelt vervolgens het beleid vast en de Kleine Kerkenraad voert dat weer uit en wordt uiteindelijk door de Grote Kerkenraad gecontroleerd op het correct uitvoeren van het vastgestelde beleid.

 

De financiële ruimte die de opgeheven predikantsplaats biedt wordt voorlopig en voor zolang het mogelijk is ingevuld met de aanstelling van 2 pastorale werkers. Een 60% kracht voor het jeugd- en jongeren werk en een 40% kracht voor het ouderenpastoraat. In schema ziet de nieuwe werkwijze er in Hervormd Holten als volgt uit:

 

Wij hebben er in Hervormd Holten voor gekozen, dat het bezoekwerk niet alleen door ambtsdragers wordt gedaan.

 

Dat is (1) principieel:
het priesterschap van alle gelovigen. Iedereen draagt verantwoordelijkheid voor het functioneren van de hervormde gemeente. Je kunt niet de verantwoordelijkheid enkel op de schouders van de ambtsdragers leggen. Het is een gedeelde verantwoordelijkheid. Kerk ben je samen.

 

Dat is (2) praktisch:
de ambtsdragers kunnen het alleen niet aan. En het is niet redelijk enkelen heel veel werk te laten doen voor de Hervormde Gemeente, terwijl anderen aan de zijlijn blijven staan en alleen maar ontvangen.

 

Hoe ziet dit er concreet uit. In Holten werken we al en gaan we steeds meer werken met contactpersonen. Zij vervullen de contactfunctie. De ouderling is er m.n. voor de gerichte gesprekken veelal aangereikt door de contactpersoon. De contactpersoon zal dus vooral als doorgeefluik functioneren, maar kan natuurlijk ook zelf bezoeken afleggen.

 

Om één en ander goed te laten functioneren is er een regelmatig contact nodig tussen contactpersonen en ambtsdragers: het wijkberaad. Bij haar berust als eerste de verantwoordelijkheid voor het in Jezus’ naam omzien naar individuele gemeenteleden, niet dus bij de kerkenraad, zoals in de oude structuur het geval was.

 

De HVD gaat binnen het netwerk van contactpersonen functioneren. Ziekenhuis bezoek wordt door de predikanten gedaan, dus altijd ziekenhuisopname aan hen doorgeven, indien tenminste hun bezoek opprijs stelt.

 

Door diakenen en ouderlingen kerkvoogd aan de wijkteams toe te voegen kunnen we beter de diaconale noden in de gemeente op het spoor komen, idem voor wat betreft de kerkvoogdelijke aangelegenheden. Ook hier functioneren de contactpersonen als de aangevers(sters).

 

Centrale woorden zijn in dit geheel: signaleren, noden, gaven, vragen, klachten, suggesties en er wat mee doen, activeren, van gemeenteleden om er voor elkaar te zijn, en informeren, het doorspelen van informatie van gemeente naar de kerkenraad(pastoraal college) en visa versa.

College van Kerkrentmeesters (CVK)

 

Doelstelling. In opdracht van de kerkenraad beheert het College van Kerkrentmeesters de bezittingen en behartigt de stoffelijke belangen van de gemeente. Op basis van het vastgestelde beleid maakt zij de jaarlijkse begroting, en is zij verantwoordelijk voor de financiële verantwoording van de kerk. (De kerkenraad keurt goed) Zij zorgt, binnen de kaders van de jaarlijkse begroting, voor voldoende financiële middelen om het gemeentewerk mogelijk te maken. Zij is verantwoordelijk voor de ledenadministratie

 

Taken van de ouderling-kerkrentmeester

 

Bij de Kerkdienst
De ouderling-kerkrentmeester draagt medeverantwoordelijkheid voor de kerkdiensten. Minimaal eén van de ouderling-kerkrentmeesters is aanwezig in de dienst.

 

Vergaderingen
Het College van Kerkrentmeesters vergadert één keer per maand. Op de agenda staan beheers- en bestuurszaken. De Kerkrentmeesters ontvangen een uitnodiging voor de kerkenraadsvergadering. De voorzitter is lid van het Moderamen.

 

Archief
Een kleine, maar toch belangrijke taak is het toezicht houden op en het [laten] bijwerken van het archief. Voor het inzien van het archief is toestemming van de Kerkrentmeesters vereist.

 

Beheertaken
Hieronder valt het beheer van de Dorpskerk, gebouw Irene, 2 pastorieën en div. gronden en overige bezittingen. Het voeren van de diverse administraties. Onder verantwoordelijkheid van het College van Kerkrentmeesters vallen ook de werkzaamheden van personen die professioneel aan de kerk zijn verbonden, zoals: predikanten, koster , kerkelijk bureau, administrateur, horeca personeel en organisten.

 

Het Kerkelijk Bureau
Het kerkelijk bureau wordt beheerd door mevr. I.Stoevenbelt met medewerking van vrijwilligers. Zij vervult de functie van administrateur van de kerk. Zij verzorgt o.a. de financiële administratie, salarisadministratie, de coördinatie bij het opstellen van de begroting en de jaarrekening van de kerkrentmeesters en de organisatie rondom de jaarlijkse actie Kerkbalans.

 

Ledenadministratie
De ledenadministratie is een van de belangrijkste administraties van de kerk. Er is een landelijk systeem dat er voor zorgt dat de administratie gemakkelijk en zonder al te veel kosten kan worden gevoerd. Via de ledenadministratie worden ook de overzichten voor het Verjaardagsfonds en het Kerkblad bijgehouden. Wijzigingen van het ledenbestand a.u.b doorgeven aan het Kerkelijk Bureau.

 

Organist
Tijdens de diensten in de Dorpskerk wordt het orgel in eerste instantie bespeeld door de heer J. van Dijk. Onder zijn beheer vallen ook de overige organisten.

 

Kerkblad
Het kerkblad: "Holtens Kerknieuws" is een gezamenlijke verantwoordelijk van de Kerkrentmeesters Gereformeerde en Hervormde Kerk.

 

Financiën
Het financieel draaiende houden van een gemeente vergt veel (onbetaalde) inzet van alle gemeenteleden, maar er is ook heel veel geld nodig. Zo moet de dorpskerk, Irene en de pastorieën worden onderhouden. Moeten predikanten, organist, administrateur en horeca medewerkers salaris krijgen. Het College van Kerkrentmeesters is verantwoordelijk voor de geldwerving. De grootste bron van inkomsten is de vrijwillige bijdrage die elk jaar in januari wordt opgehaald onder het motto: Kerkbalans. Daarnaast vormen collectegelden, inkomsten derden (gebouwverhuur) en rente inkomsten de overige inkomsten.

 

Downlaad HIER financieel verslag van Hervormde Gemeente Holten

 

Vrijwilligers
Er zijn diverse vrijwilligers werkzaam in de gemeente. Het is onmogelijk om een kerkelijke gemeente draaiende te houden zonder de inzet van vrijwilligers. Zo zijn er vrijwilligers aan het werk op gebied van: kerkelijke bureau, kosterschap, schoonmaak en horeca, tuinonderhoud, onderhoudswerkzaamheden, kopieerwerk etc. Deze opsomming is overigens zeker niet volledig. Veel vrijwilligerswerk vallen onder beheer van diverse commissies. Het college van kerkrentmeesters voert het personeelsbeleid uit voor al deze vrijwillige medewerkers.

 

Veiling en Boekenmarkt.
Een grote groep vrijwilligers organiseert elk jaar een veiling, boeken- , kleding- en rommelmarkt. Doel wisselt per jaar maar in grote lijnen zijn de opbrengsten bedoeld voor realisatie extra zaken rondom de kerk.

 

Voor vragen kunt u contact opnemen met J. Veneklaas Slots. Tel. 0548-36 40 67
Geloof in het leven